برای مدیریت زمان، و انجام فعالیت ‌ها، روش‌ ها، تکنیک‌ ها و ابزارهای مختلفی وجود دارند که ما در اینجا 3 تکنیک پرطرفدار را به شما معرفی می کنیم.

Getting Things Done:

مشهور ترین تکنیک برای مدیریت زمان در دنیا تکنیک GTD می باشد که توسط David Allen پایه‌ گذاری شد و ایده اصلی این است که شخص بایستی ابتدا کارها را از ذهن خود خارج کرده و آن‌ ها را ثبت نماید.

سپس با این کار ذهن شخص از یادآوری این ‌که چه کار هایی را باید انجام دهد آزاد می ‌گردد و می ‌تواند روی کار های ثبت شده تمرکز نماید. در روش ‌های سنتی مدیریت زمان، تمامی‌ مفاهیم بر حول محور اولویت بندی قرار می گیرند اما در روش GTD برای انجام کارها بایستی یک فرآیند مشخص تعریف شود و بر اساس فرآیند تعریف شده، کارها یکی پس از دیگری اجرا گردند.

GTD بر مبنای ساده سازی مکانیزم ثبت، کنترل و دریافت اطلاعات می باشد که برای انجام یک کار لازم است. همچنین باید گفت که در مورد GTD نرم‌ افزارهای زیادی هم برای کامپیوتر های شخصی و هم برای گوشی طراحی شده است که استفاده از آنها بی تاثیر نیست.

سایت دیوید آلن (davidco.com) در این مورد اطلاعات زیادی در بر دارد.

     برای تبدیل تقویم می توانید ازتقویم فارسی استفاده کنید.

تکنیک گوجه ‌فرنگی یا Pomodoro:

تکنیک گوجه فرنگی در واقع یک روش ایتالیایی است که بسیار جالب و مورد توجه قرار گرفته است. این روش توسط Francesco Cirillo ابداع شده است که بر مبنای مفهوم Time Boxing پایه ریزی صورت گرفته است.

یاد گرفتن این تکنیک زمان زیادی نیاز ندارد و خیلی ساده قابل یاد گیری است در واقع برای استفاده از این روش یک تایمر در نظر گرفته می شود که انجام کار را به محدوده‌ های 25 دقیقه‌ ای تقسیم می کند که به هر کدام از این محدوده ‌ها یک گوجه فرنگی یا یک Pomodoro می‌ گویند.

همچنین بین هر 25 دقیقه 3 تا 5 دقیقه زمان استراحت در نظر گرفته می شود و پس از آن گوجه فرنگی بعدی آغاز می گردد که روشی موثر برای اشخاصی است که دچار اختلال تمرکزی هستند.

در سایت تکنیک گوجه ‌فرنگی www.pomodorotechnique.com دستور العمل‌ های این تکنیک قرار دارد.

تکنیک تمرکز فرانکلین کاوی:

این روش بر مبنای اولویت بندی کارها می باشد و به این صورت است که کار ها را در یک ماتریس و بر اساس این‌ که انجام آنها چقدر ضرری می باشد و چقدر سریع باید انجام شوند طبقه‌ بندی می گردند که توسط استفان کاوی پایه ‌ریزی شده است اما به این دلیل با نام فرانکلین کاوی شناخته شده است که این تکنیک توسط شرکت فرانکلین کوئست به منظور عرضه خریداری شد.

 منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%85%d8%af%db%8c%d8%b1%db%8c%d8%aa-%d8%b2%d9%85%d8%a7%d9%86-%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%af%d8%a7%d8%b1%d8%a7%d9%86/